1.以图搜图以图搜图查询通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。2.档号重复检索档号重复检索支持自动检索中档案库中档案重复条目，进行统一修改处理。3.查询利用加入借阅查询出的档案条目可以加入借阅车。4. 前往借阅前往借阅车进行借阅操作5.加入收藏用于存储用户收藏的档案数据。6.加入编研查询出的档案条目可以加入编研车 7.档案利用概况统计数据统计多维度统计档案数据量情况以及档案利用情况并用图表显示8.状态统计对档案数据量状态用图表进行统计9.借阅浏览统计对借阅浏览情况用图表进行统计10.详细统计按门类统计按门类为维度，用报表进行统计11.按年度统计按年度为维度，用报表进行统计12.按保管期限统计按保管期限为维度，用报表进行统计。系统针对每条业务申请单，从用户提交申请开始到业务办理结束，全程跟踪记录该业务各环节操作详情信息。上海城建远程服务利用系统加工
系统具备多样的数据转换途径，让数据迁移时的导入、导出变得轻松便利。它支持档案条目数据与电子文件批量操作，导入导出都不复杂，普通人很容易上手。系统还贴心地提供了导入模板，使用者按要求填好数据导入后，系统会认真核对，排查错误，尽量保证导入数据的准确性，使数据迁移过程稳妥可靠。同时，像Excel、XML这类常见数据格式，系统都能兼容，与大多数应用平台交换数据毫无障碍，还可将数据封装成EEP格式，满足GJ档案局的数据进馆要求，无论是日常使用还是存档进馆，都能应对自如。另外，系统设有及时的业务流转提醒功能，让工作推进得更为顺畅。立卷归档期间，数据流转若有变动，系统会马上给相关人员发送消息，让他们知晓流程动态，明白下一步该做什么，避免耽误工作。要是出现档案借阅、鉴定业务，系统也会迅速给负责人员推送通知，大家不用四处打听，能及时处理业务，工作效率得以提升。分享将系统的数据传输功能进行改写。改写系统的用户权限管理部分。对系统的安全防护机制进行改写。 上海一站式远程服务利用系统加工详细的业务日志，实现工作可稽可查。
系统具备可信验证功能，可防止抵赖和篡改，能在线验证电子签名文件的真实与有、效。档案馆业务办、理人员在线对办、理结果的电子文件盖章签署后反馈给用户，用户能通过平台的可信验证入口，在线验证该文件是否由档案馆机构签名、签署时间以及有无被篡改等情况，以此判断文件的真实性和有、效性。此验证方式与上海某“一网通办”平台的验证方式和结果保持一致。在业务分类方面，系统业务审核模块按照业务申请单的审核进度和状态，对业务进行分类展示。这有助于办、理人迅速找到当下急需审核的业务申请单，在一定程度上提升了业务办、理的效率。
高校档案馆的远程服务利用系统支持多语言界面，以适应国际学生或研究者的需求。以中国海洋大学为例，该校档案馆的远程利用服务系统支持多种语言界面，可以满足不同国家和地区用户的需求。此外，一些高校档案馆还提供了中英文成绩单翻译等服务，进一步方便国际学生或研究者使用档案资源。然而，不同高校的档案馆在远程服务利用系统的语言支持方面可能存在差异。一些档案馆可能主要关注本国语言的服务，而另一些则可能更注重国际化，提供多种语言支持。因此，具体的高校档案馆远程服务利用系统是否支持多语言界面，还需根据具体档案馆的情况而定。在当今信息化高速发展的时代，传统人工业务办理模式弊端频现。
业务特点
①覆盖高校各种业务办理需求系统采用业务自定义配置模式，可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型，如：成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等，既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展，避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。
（2）多种业务办理方式，满足不同业务实际要求系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。 自定义配置业务类型，覆盖各高校业务范围。上海业务远程服务利用系统加工流程
及时的消息提醒机制，让用户实时掌握业务动态。上海城建远程服务利用系统加工
拆卷操作，能把案卷条目中已有的条目拆分，将条目移到待组卷之中。数据导入可实现Excel文件级、案卷级条目的批量导入，从Excel文件中获取大量条目数据。导入检测会检查相应条目信息录入的数据是否存在问题。结果展示是对数据导入的结果进行呈现，让使用者了解导入情况。数据导出是导出所选的条目信息，获取特定的档案数据。导出查询是针对导出的条目信息进行查询，便于查找所需数据。导出Excel是将所选条目信息以Excel格式导出，方便在Excel中处理。导出XML是把所选条目信息导出为XML格式，满足特定的数据格式需求。EEP封装是将档案数据进行EEP封装后导出，以特定封装形式输出档案数据。 上海城建远程服务利用系统加工
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